L'agence chargée de la gestion locative est un mandataire : elle doit accomplir sa mission et répond des fautes commises dans sa gestion, appréciées plus rigoureusement lorsqu'elle est rémunérée (articles 1991 et 1992 du code civil). Un locataire retenu sans les vérifications prévues au mandat, ou un état des lieux d'entrée trop sommaire pour imputer les dégradations, peuvent constituer de telles fautes ; le propriétaire doit prouver la faute, son préjudice et le lien entre les deux, et dispose de cinq ans pour agir (article 2224). L'agence doit en outre rendre compte de sa gestion (article 1993).
Le propriétaire qui confie son bien à une agence attend d'elle qu'elle choisisse un locataire solvable et protège le logement. Quand le locataire cesse de payer, que l'état des lieux d'entrée s'avère inexploitable et que les comptes de travaux sont confus, la question de la responsabilité de l'agence se pose.
Elle se pose avec méthode : tout manquement n'est pas une faute, et toute faute n'est pas la cause du préjudice. Le mandat de gestion, les pièces du dossier locatif et les comptes rendus par l'agence sont la base de l'analyse.
La marche à suivre
001
Relire le mandat de gestion
Sélection du locataire, vérification de sa solvabilité, établissement des états des lieux, gestion des travaux : la mission de l'agence est d'abord celle que le mandat lui confie (article 1991 du code civil).
002
Exiger le dossier et les comptes
Dossier de candidature du locataire, pièces vérifiées, états des lieux, relevés de gérance, factures de travaux : l'agence doit rendre compte de sa gestion (article 1993 du code civil).
003
Chiffrer le préjudice
Loyers impayés non récupérés, coût des remises en état non imputables faute d'état des lieux exploitable, charges mal réparties : chaque poste se justifie et se rattache à une faute précise.
004
Mettre l'agence en demeure
Une lettre recommandée exposant les fautes, le préjudice et la demande de réparation ouvre souvent une négociation, avant toute procédure.
Un locataire solvable à l'entrée peut le devenir moins ensuite : la faute s'apprécie au regard des vérifications faites au moment du choix.
Négliger les recours contre le locataire
Dépôt de garantie, caution, action en paiement : ils réduisent le préjudice et l'agence pourra vous les opposer.
Résilier le mandat sans précaution
Avant de quitter l'agence, récupérez les pièces et les fonds, et vérifiez le préavis prévu au mandat.
Attendre trop longtemps
Le délai de cinq ans court du jour où vous avez connu ou auriez dû connaître les faits (article 2224 du code civil).
Questions fréquentes
L'agence est-elle responsable si le locataire ne paie pas ?
Pas automatiquement : elle répond des fautes commises dans sa gestion (article 1992 du code civil), par exemple un choix de locataire sans les vérifications prévues au mandat. L'impayé lui-même ne suffit pas ; il faut établir la faute et son lien avec le préjudice.
L'état des lieux d'entrée était trop sommaire : qui supporte les dégradations ?
Sans état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives (article 1731 du code civil). Un état des lieux existant mais trop vague prive le propriétaire de cette présomption sans lui permettre de prouver l'état d'origine : c'est l'un des reproches qui peuvent être faits à l'agence qui l'a établi.
Puis-je exiger le détail des comptes de l'agence ?
Oui : tout mandataire est tenu de rendre compte de sa gestion et de reverser ce qu'il a reçu au titre du mandat (article 1993 du code civil). Cela couvre la répartition et le paiement des charges et des travaux.
Dans quel délai puis-je agir contre l'agence ?
Cinq ans à compter du jour où vous avez connu ou auriez dû connaître les faits vous permettant d'agir (article 2224 du code civil).
Intervenez-vous en dehors de Paris ?
Oui. Le cabinet est inscrit au Barreau de Paris et intervient sur l'ensemble du territoire, en recourant si nécessaire à un avocat postulant.
Cette page a une vocation informative et ne constitue pas une consultation juridique. Elle décrit l'état du droit français à sa date de mise à jour, le . Les délais applicables dépendent du contrat et des textes en vigueur à la date des faits : ils se vérifient au cas par cas.
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