Le locataire qui affirme avoir payé doit justifier le paiement, selon l'article 1353 du code civil, mais le paiement se prouve par tout moyen (article 1342-8 du même code) : un relevé bancaire montrant le virement, avec la date, le montant et le bénéficiaire, est une preuve solide. Le bailleur doit quant à lui délivrer gratuitement une quittance au locataire qui la demande. Face à une réclamation infondée, il faut répondre par écrit, pièces à l'appui, et continuer à payer le loyer courant.
Une réclamation de loyers déjà réglés vient souvent d'une erreur d'imputation : un virement rattaché au mauvais mois, à un autre logement ou à des charges, un changement de gestionnaire, un compte bancaire modifié. Elle peut aussi masquer un désaccord sur le montant dû, par exemple une révision du loyer non appliquée.
Dans tous les cas, la question se règle sur pièces. Le locataire qui conserve ses relevés de virement est en position solide ; il doit simplement les produire dans les formes et à temps, avant que le dossier ne parte au contentieux.
La marche à suivre
001
Demander le décompte détaillé
Par écrit, demander au bailleur ou à son gestionnaire le décompte mois par mois : sommes appelées, paiements imputés, solde. C'est souvent là qu'apparaît l'erreur.
002
Rassembler les preuves de paiement
Relevés bancaires montrant chaque virement (date, montant, bénéficiaire, libellé), avis d'opération, quittances déjà reçues. Le paiement se prouve par tout moyen.
003
Répondre par lettre recommandée
Une réponse point par point, avec le tableau des paiements et les relevés en copie, conteste la dette et demande la régularisation du compte ainsi que les quittances correspondantes.
Suspendre le loyer courant transforme un désaccord sur le passé en impayé réel, qui peut, lui, conduire à la résiliation du bail.
Payer une seconde fois pour avoir la paix
Un paiement fait sans réserve peut être présenté comme la reconnaissance de la dette. Mieux vaut contester par écrit avant tout règlement.
Ignorer un commandement de payer
Même infondé, un commandement de payer fait courir un délai. Il se conteste, il ne s'ignore pas.
Questions fréquentes
Un relevé de virement suffit-il à prouver que j'ai payé ?
C'est une preuve solide : le paiement se prouve par tout moyen, selon l'article 1342-8 du code civil. Le relevé doit faire apparaître la date, le montant et le bénéficiaire ; un libellé précisant le mois réglé aide encore.
Mon propriétaire refuse de me donner des quittances : que faire ?
Le bailleur est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, en distinguant le loyer et les charges. Demandez-la par lettre recommandée ; à défaut, vos relevés de virement prouvent vos paiements.
Jusqu'à quand le bailleur peut-il réclamer des loyers ?
Les actions nées du bail d'habitation se prescrivent par trois ans à compter du jour où le titulaire du droit a connu ou aurait dû connaître les faits lui permettant d'agir, selon l'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989. Conservez vos relevés au moins aussi longtemps.
Cette page a une vocation informative et ne constitue pas une consultation juridique. Elle décrit l'état du droit français à sa date de mise à jour, le . Les délais applicables dépendent du contrat et des textes en vigueur à la date des faits : ils se vérifient au cas par cas.
Votre interlocuteur
Marie-Pauline Chemin
Avocate · Droit immobilier · Barreau de Paris
Avocate en droit immobilier au Barreau de Paris, Marie-Pauline a fait des baux commerciaux le cœur de sa pratique : rédaction et négociation du bail, renouvellement, déplafonnement du loyer et indemnité d'éviction, aux côtés des bailleurs comme des preneurs.
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